自転車の譲渡証明書はいつ必要？｜書き方と提出先

自転車の譲渡証明書は、前の所有者が新しい所有者へその自転車を渡したことを示す書類です。知人や家族から譲り受ける場合、フリマサイト等の個人間売買で受け取る場合などに、所有の経緯を証明するため使われます。

ただし、防犯登録の運用は都道府県ごとに異なります。指定の様式を案内する地域、必要事項があれば書式を問わない地域、前所有者の防犯登録カードを使える地域があります。全国共通のひな形を自己判断で作らず、新しい所有者が登録する地域の公式案内を最初に確認しましょう。

車体を渡す前に書類を完成させる

前所有者と連絡が取れなくなってから、署名や車体番号の訂正を依頼するのは困難です。

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譲渡証明書は自転車の所有者が変わったことを示す

防犯登録をした自転車を他の人へ譲ると、車体の現在の所有者と登録情報の名義人が異なる状態になります。譲渡証明書は、新所有者が車体を正当に譲り受けたことを、前所有者の意思と車体の情報で確認する役割を持ちます。

譲渡証明書そのもは防犯登録シールの代わりではなく、新所有者の防犯登録が自動的に完了する書類でもありません。車体本体、本人確認書類、登録料など、地域の防犯登録所が求めるものと一緒に用います。

必要になるのは個人間で譲渡するとき

知人間の無償譲渡、家族間の譲渡、フリマサイトやオークションでの売買など、自転車の持ち主が変わる場面で準備します。代金の有無よりも、所有権が移るかどうかが判断の基準です。

同じ住所の家族へ渡す場合でも、防犯登録の名義人が変わるなら、必要な手続きを登録地域の管理団体や防犯登録所へ確認します。同居している、代金を受け取らないという理由だけで、元の登録をそのまま使わないでください。

防犯登録そのものの手続きと必要書類は、別記事で扱っています。

あわせて読みたい：電動自転車の防犯登録は必要？｜書類と手続きの基本

販売証明書・防犯登録カード・譲渡証明書を区別する

新品を販売店から購入した人が、後に別の人へ渡すときは、元の販売証明書だけで現在の譲渡関係を示せない場合があります。最初の購入記録と、前所有者から新所有者への譲渡を示す書類は分けて考えましょう。

譲渡証明書と防犯登録の抹消委任状は別の書類

大阪府防犯協会連合会は、自転車譲渡証明書は所有者の移転を証明するものであり、前所有者の防犯登録データ抹消を許可するものではないと案内しています。前所有者の代わりに第三者が抹消手続きをする場合は、別に委任状が必要になることがあります。

「譲渡証明書があるから、旧登録の抹消も新登録も全て完了する」とは考えないでください。前所有者による抹消、第三者への抹消委任、新所有者の新規登録を分け、地域の案内に従って必要書類をそろえます。

様式は防犯登録を行う地域の公式サイトで探す

検索するときは「都道府県名　自転車防犯登録　譲渡証明書」と入力し、都道府県警察、指定された防犯登録管理団体、自転車商防犯協力会などの案内を確認します。フリマサイトの説明欄や個人ブログのひな形を、全国で使える様式とはみなしません。

例えば、東京都自転車商防犯協力会は、防犯登録カードの控えがない場合に譲渡証明書の作成を勧め、PDF様式を掲載しています。神奈川県自転車防犯協会は、一定の手続きで譲渡証明書の書式を問わないと案内しています。この違いからも、地域の最新ページを読む必要性が分かります。

地域の様式に従い、自転車と新旧所有者の情報を記入する

上表は何を確認するかを整理したもので、全国共通の必須欄を示すひな形ではありません。実際に書くときは、登録地域が案内する様式と記入例を優先してください。

車体番号はバッテリー番号や型式と区別する

車体番号は譲渡する一台を特定する重要な情報です。商品名、モデルの型式、バッテリーの製造番号とは別に確認します。フレームの刻印位置はメーカーや車種で異なるため、取扱説明書や販売店の案内で探します。

防犯登録カードに記載された車体番号と、現物の刻印を両者で読み合わせます。文字の見間違いを防ぐため、刻印の写真も残してください。番号が削られている、カードと一致しないなどの不明点があれば、車体を受け取る前に防犯登録の管理団体や警察へ相談しましょう。

書き間違いは勝手に修正せず作成者に確認する

住所や番号を間違えた場合の訂正方法は、指定様式の注意書きや提出先の案内に従います。新所有者が前所有者の記載を勝手に書き換えると、譲渡の意思を確認できなくなるおそれがあります。

訂正印の要否、二重線での訂正が認められるか、新しい用紙へ書き直すかは、提出先へ聞いてください。修正テープや消せる筆記具は避け、原本の記載内容が追える状態にします。

原本は新所有者へ渡し、両者が控えを保管する

防犯登録所で原本の提示や提出を求められる場合に備え、署名等が完了した譲渡証明書の原本を新所有者へ渡します。スマートフォンの写真だけで手続きできるとは限らないため、登録が完了するまで原本を紛失しないように管理してください。

前所有者は、譲渡証明書の写しと、新所有者に車体を渡した日、車体番号、相手の氏名、受渡し方法の記録を保管すると安心です。個人情報を含むため、SNSや公開ストレージへ掲載せず、関係者だけが閲覧できる方法で保管します。

提出先は新しい防犯登録を行う窓口

譲渡証明書は、一般に新所有者が防犯登録所で新しい登録を申請する際の確認書類として用いられます。ただし、手続きの受付場所と必要書類は地域ごとに異なるため、近所の自転車店なら必ず受け付けるとは限りません。

来店前に、持込み自転車の登録に対応するか、車体本体の持参が必要か、譲渡証明書以外に何が必要かを電話等で確認します。譲渡証明書だけを郵送したり、車体番号の写真だけで申請できると自己判断したりしないでください。

引っ越しで登録地域が変わる場合の手続きは、別記事で整理しています。

あわせて読みたい：引っ越したら自転車の防犯登録はどうする？｜都道府県をまたぐ場合

都道府県をまたぐときは旧登録地域にも確認する

旧防犯登録と新しい登録が別の都道府県になる場合は、新登録地域だけでなく、旧登録地域の抹消方法も調べます。神奈川県自転車防犯協会は、他県の登録を神奈川県で抹消できないと案内しています。このように、都道府県をまたいで同じ窓口で完結するとは限りません。

前所有者が車体を渡す前に旧登録を抹消し、抹消を確認できる書類と譲渡証明書を新所有者へ渡すと、後からの確認を減らせます。詳しい順番は電動自転車を譲渡するときの名義変更も参照してください。

前の所有者と連絡が取れなくても勝手に署名しない

譲渡証明書を受け取らないまま車体だけが届いた場合は、出品者や前所有者へ連絡し、地域の様式で作成を依頼します。連絡がつかないからといって、前所有者欄を自分で記入したり、他人の署名を作ったりしてはいけません。

出所を証明できる取引履歴、支払い記録、メッセージ、配送伝票は削除せず保存します。どの書類で手続きできるかは地域の防犯登録管理団体へ事情を説明して相談し、車体番号や旧登録に不自然な点があるときは警察へ相談してください。

車体と書類を渡す前の確認手順

1. 旧防犯登録をした都道府県と登録番号を確認する
2. 新所有者が登録する地域の必要書類を調べる
3. 公式様式があればそれを用意する
4. 両者で車体番号と防犯登録情報を照合する
5. 前所有者が必要欄を記入し、新所有者が記載漏れを見る
6. 原本と車体を同時に渡し、両者が写しを保管する

電動アシスト自転車では、譲渡証明書と別に、充電器、バッテリー、カギ、取扱説明書、保証書もチェックします。譲渡証明書にこれらの引渡しを書く必要があるとは限りませんが、受渡品の一覧を別紙にすると紛失を防げます。

よくある質問

譲渡証明書は手書きでも有効ですか？

対応は地域によって異なります。書式を問わないと案内する地域もありますが、公式様式が公開されている場合はそれを使い、手書きの独自書式でよいかを防犯登録所へ確認してください。

譲渡証明書があれば前所有者の防犯登録も抹消できますか？

譲渡証明書と抹消委任状は別の書類です。前所有者以外が抹消を申請する場合に委任状を求める地域もあるため、旧登録地域の公式案内を確認します。

家族間で自転車を渡す場合も譲渡証明書が必要ですか？

名義人が変わるなら、同居家族でも防犯登録の手続きを確認します。譲渡証明書が必須か、防犯登録カードで対応できるかは地域の運用に従ってください。

まとめ

自転車の譲渡証明書は、前所有者から新所有者へ車体を譲渡したことを示す書類です。様式と必要項目は地域で異なるため、防犯登録を行う都道府県の公式案内を確認し、車体番号と両者の情報を正確に記入します。

譲渡証明書は、前所有者の防犯登録データを抹消する委任状の代わりではありません。旧登録の抹消と新登録を別々に確認し、書類の原本は車体の受渡し時に新所有者へ渡しましょう。

参考資料

• 一般社団法人 東京都自転車商防犯協力会「自転車を譲られる方へ」（2026年10月5日確認）
• 「神奈川県自転車防犯協会」（2026年10月5日確認）
• 公益社団法人 大阪府防犯協会連合会「関連書類ダウンロード」（2026年10月5日確認）
• 大阪府警察「自転車防犯登録制度について」（2026年10月5日確認）